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Os atos praticados pelo Tabelião de Notas, exceto o reconhecimento de firma, algumas atas notariais e a autenticação de cópias, são todos feitos em livro próprio, que ficam arquivados na Serventia. Assim, de todos os atos feitos no livro do Tabelião de Notas, se pode, a qualquer tempo, obter cópias fiéis, com a mesma validade dos originais, que são as certidões.
A certidão pode ser obtida por cópia reprográfica (“xérox” do livro) ou pode ser digitava, sendo fornecida na hora ou em um prazo máximo de 5 dias úteis.
É necessário:
- Cópia do ato do qual deseja uma certidão (certidão antiga); OU
- Número do Livro e da Página em que está o ato; OU
- Nome completo das partes constantes no ato.
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